Στη σύσκεψη έχουν προσκληθεί να συμμετάσχουν:

* Εκπρόσωποι του Υπουργείου Αγροτικής Ανάπτυξης, του Υπουργείου Εσωτερικών Δ.Δ.Α, της Γενικής Γραμματείας Πολιτικής Προστασίας, της Περιφέρειας Στερεάς Ελλάδας και της Νομαρχιακής Αυτοδιοίκησης Ευβοίας.

* Η Πυροσβεστική Υπηρεσία Χαλκίδας, η Πυροσβεστική Υπηρεσία Ιστιαίας και το Πυροσβεστικό Κλιμάκιο Μαντουδίου.

* Η Διεύθυνση Δασών Περιφέρειας Στερεάς Ελλάδας, η Διεύθυνση Δασών Νομού Ευβοίας, το Δασαρχείο Λίμνης, το Δασαρχείο Χαλκίδας.

* Το Αστυνομικό τμήμα Μαντουδίου, ο Λιμενικός Σταθμός Μαντουδίου και η ΔΕΗ Λίμνης.

* Oι Δασικοί Συνεταιρισμοί και Αγροτικοί Σύλλογοι του Δήμου, οι ιδιοκτήτες μεγάλων δασικών εκτάσεων στο Δήμο, οι Εθελοντές Δασοπυροσβέστες Προκοπίου και Πηλίου, οι εθελοντικές ομάδες πυροπροστασίας των υπολοίπων Δημοτικών Διαμερισμάτων του Δήμου, κάθε φορέας, σύλλογος και σωματείο του Δήμου Κηρέως που επιθυμεί να προσφέρει στην εθελοντική δασοπροστασία.

Ο Δήμος Κηρέως εκτείνεται σε έκταση 300.000 στρεμμάτων εκ των οποίων τα 200.000 είναι από πυκνά πευκοδάση, που αποτελούν τμήμα του δασικού πλούτου της Βόρειας Εύβοιας, έναν από τους ελάχιστους πλέον εναπομείναντες δασικούς πνεύμονες της Ελλάδας.